Vedtekter
|
Kapittel 1: Innledende bestemmelser
1.1 Organisasjon og virkeområde Foreningens navn er Hjelpekilden Norge. Foreningen er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Foreningen har verneting i Oslo. 1.2 Formål Hjelpekilden er en frivillig organisasjon som bistår mennesker med bakgrunn fra lukkede eller strenge religiøse miljøer. Vi bistår gjennom: • Likepersonsarbeid for mennesker i bruddprosesser • Rådgivning og kompetanseheving i hjelpeapparatet • Informasjonsarbeid overfor offentligheten • Dialogarbeid i religiøse grupper/ trossamfunn I forbindelse med disse miljøene fokuserer vi på religiøse bruddprosesser, psykisk uhelse, utenforskap, negativ sosial kontroll, vold i nære relasjoner og barns rettigheter. Hjelpekilden er politisk uavhengig og livssynsnøytralt. 1.3 Definisjoner Klubbens organer: · Årsmøtet · Ekstraordinært årsmøte · Styret · Valgkomité Kapittel 2: Medlemskap og krav til dette 2.1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade foreningen og/eller foreningens formål. Ingen har krav på medlemskap i foreningen. 2.2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer betaler foreningskontingent, fastsatt av foreningens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. 2.3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte Hjelpekilden Norge sin virksomhet, samt å følge Hjelpekilden Norge sine vedtekter. 2.4 Opphør av medlemskap Medlemskap i foreningen opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning som følge av manglende kontingentbetaling. c) Styret kan ekskludere medlem som aktivt motarbeider foreningens formålsparagraf. Kapittel 3: Organisasjon 3.1 Høyeste myndighet Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet og dette avholdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av vedtak om endring av vedtekter (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av foreningen (som krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3.2 Møte- og stemmerett Alle foreningens medlemmer som har betalt kontingenten har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer skal være valgkomiteen i hende senest 3 dager før årsmøtet. Forhåndsstemmer skal være hemmelige, og ved innkallingen skal styret angi hvordan stemmesedlene skal innsendes. Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker da dette vil medføre at et fremmet forslag må stemmes over kun slik det er fremsatt og ikke slik det kan justeres gjennom en debatt eller koordinering med andre innspill/forslag. 3.3 Innkalling Årsmøte dato skal varsles for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Varsel om årsmøte samt Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten per post eller e6post og publiseres innen nevnte frister på foreningens hjemmeside. Med innkallelsen skal følge: · Dagsorden · Årsberetning · Regnskap med revisors beretning · Budsjett for neste år · Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. · Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. 3.4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden, samt eventuelt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag, alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. h) Velge: · Leder for 2 år · Nestleder for 2 år · 5 styremedlemmer for 2 år · 1 varamedlem for 1 år · Revisor for 2 år · Valgkomité med 3 medlemmer for 3 år. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3.5 Ekstraordinært Årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Kapittel 4: Styret med videre 4.1 Styret Styret er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4.2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. 4.3 Styrets oppgaver er å: a) Lede foreningen mellom årsmøtene b) Avholde årsmøte c) Drive foreningen i samsvar med foreningens formål d) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet e) Oppnevne komiteer og utarbeide retningslinjer for komiteer f) Oppnevne daglig leder og utarbeide arbeidsinstruks for denne. g) Velge/oppnevne sekretær og kasserer innen eller utenfor styret Kapittel 5: Årsmøtevalgte verv/komiteer 5.1 Valgkomité Valgkomiteen består av 3 medlemmer. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme innstilling på kandidater til alle de verv som skal besettes. Valgkomiteen presenterer alle foreslåtte kandidater i innkallingen. 5.2 Revisor Årsmøtet velger revisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Revisor bør være en person med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. Kapittel 6: Diverse bestemmelser 6.1 Eiendeler Det påhviler styret å føre protokoll over foreningens eiendeler. Regnskapsbilag oppbevares i 3 år fra revisjon er foretatt. 6.2 Vedtektsendringer Vedtektsendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Vedtektene trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i vedtektsendringen eller straks dersom intet er bestemt. 6.3 Oppløsning For å oppløse foreningen kreves det minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller foreningens midler Redd Barna Norgesprogrammet. |